为了保证工会、离退休工作处党政共同负责制和领导班子集体议事的正常进行，保证和发挥领导班子的集体领导作用，促进管理工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，按照学校党政联席会议议事规则等文件精神，结合工会、离退休工作处实际，制定本制度。

一、会议时间

原则上每周一上午召开领导班子碰头会，确定一周主要工作，特殊情况，可以根据需要随时召开；双周五下午为政治、业务学习和工作总结、情况通报时间。

二、会议议题

会议议题由领导班子研究确定，其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可先向分管领导提出，由分管领导与主席（处长）协商后确定。

三、议事内容

1、研究贯彻上级、学校各项工作要求、工作安排的实施方案、办法、细则等落实措施。

2、研究制定工作规划、工作计划，审定工作方案和进行工作总结。

3、研究职工思想政治教育、德育教育及精神文明建设、和谐班子建设等方面的重要问题。

5、研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的问题。

四、议事程序

1、由主席（处长）主持会议，其他成员必须充分发表自己的意见。

2、按照少数服从多数的原则做出会议决定。

3、对分歧较大的重大问题，暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定。

五、会议要求

1、重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定。

2、凡经过会议讨论通过的决议，应严格执行，确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。

3、对通过的决议持不同意见者，可以保留，或通过正常渠道进行反映，但须严格执行，不得在群众中随意发表消极观点。

4、会议通过的决议，必要时由主席（处长）向主管校领导或学校汇报。

5、会议涉及保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，不允许外传，违者将按相关规定进行处理。

6、严肃会风，建立民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。